Vergi beyannameniz için çeşitli belgelere ihtiyacınız vardır. Aşağıda toplamanız gereken en önemli belgelerin bir listesi bulunmaktadır. Örneğin, kendi eviniz yoksa veya 1 yıldan fazla bir süredir Hollanda'da bulunuyorsanız, muhtemelen tüm belgelere ihtiyacınız yoktur:

• Jaaropgave (yıllık maas cetveli): bu, işvereninizden veya sosyal yardım kurumunuzdan aldığınız önemli bir belgedir ve geride kalan yıl ne kadar kazandığınızı ve halihazırda ne kadar vergi ödendiğini gösterir. Bu belgeyi genelde Ocak veya Şubat aylarında alırsınız.

• Salarisstroken (maaş bordroları): Maaş bordronuzun elinizin altında olması faydalı olabilir. Bunlar aylık gelirinize ilişkin bir genel bakış sağlar.

• Jaaroverzicht van je bank (bankanızdan alacağınız yıllık eksre): ne kadar birikiminiz olduğunu ve ne kadar faiz aldığınızı gösterir.

• Hypotheekoverzicht (ipotekli kredi ekstresi): ipotekli kendi eviniz varsa, bankanızdan bir ekstre alacaksınız. Bu ekstre, ne kadar faiz ödediğinizi ve ne kadar geri ödediğinizi gösterir.

• Toeslagenoverzicht (ek ödenekler ekstresi): Kira ek ödeneği veya sağlık ek ödeneği gibi ödenekler aldıysanız, bununla ilgili bir ekstre de alacaksınız. Bu ekstreyi 'Mijn Toeslagen' bölümünde görebilirsiniz.

• Reiskosten (seyahat masrafları): İş için çok seyahat ediyorsanız, örneğin toplu taşımayla, bazen masrafları vergi beyannamenizden düşebilirsiniz. Bu nedenle toplu taşıma bileti ekstreleri ve ulaşım biletleri gibi tüm seyahat belgelerini güvenli bir yerde saklayın.

• M-formulier (M formu): Hollanda'da 1 yıldan az bir süredir bulunuyorsanız bir M-formulier doldurmalısınız. M-formulier'deki geri ödemenin gelir olarak kabul edilip edilmediğini öğrenmek için belediyeyle iletişime geçin. Böyle bir durumda belediye bu tutarı sizin ödeneğinizden düşebilecektir.

• Overige documenten (diğer belgeler): aklınıza sağlık masrafları, hayır kurumlarına yapılan bağışlar veya çocuk bakımı masraflarını getirin. Bazen bu maliyetleri vergilerinizden düşebilirsiniz.

Vergi beyannamenizi doğru ve eksiksiz olarak vermek için bu belgeleri toplayın.

Doğru belgelere sahip olmak önemlidir. Doğru belgeler, tüm bilgileri doğru bir şekilde doldurmanızı sağlar. Bu belgeleri vergi dairesinin soruları olması durumunda delil olarak da kullanabilirsiniz. Ve hatalardan kaçınmanıza yardımcı olur. Doğru belgeler olmadan vergi beyannamenizde hata yapma olasılığınız daha yüksektir. Vergi beyannamenizi doğru şekilde doldurmazsanız para cezasına çarptırılabilirsiniz.

• Birçok belgeyi posta veya e-posta yoluyla otomatik olarak alacaksınız. Bunları doğru şekilde saklıyor olmanızı sağlayın.

• DigiD
  ile 'Mijn Belastingdienst''te oturum açın. Yıllık beyanınız gibi birçok bilgiyi dijital olarak burada bulabilirsiniz. Ek ödeneklerinizin bir dökümü için 'Mijn Toeslagen' bölümünde oturum açın.

• Bir belgeniz eksikse işvereninizle, bankanızla veya diğer yetkililerle iletişime geçerek bunu talep edebilirsiniz.

• Tüm belgelerinizi bilgisayarınızdaki fiziksel bir klasörde veya dijital klasörde saklayın.

• Burgerservicenummer (BSN)
  ve DigiD oturum açma bilgileriniz gibi önemli bilgileri bir listeye yazın.

• Belgelerinizi zamanında toplamaya başlayın. Bu durum, stresi ve son anda telaşlanmayı önler.