İltica prosedürü esnasında belgelerinizi IND'ye gönderin

Kaçış hikâyenizi kanıtlayabilmeniz

Ancak, örneğin bir siyasi partinin üyelik kartlarını, kilisenizden gelen belgeleri veya başınıza gelen şiddete ilişkin elinizdeki kanıtları (suç duyurular, mahkeme kararları) da göz önünde bulundurun. Veya belirli bir (siyasi) toplantıda bulunduğunuzun kanıtları. Azınlık grubunuzun durumunu ele alınan bir gazetedeki makale de konuyla alakalı olabilir. Bu belgeler aynı zamanda fotoğraf veya elektronik belgeler de olabilir.

Orijinallik açısından inceleyebilmeleri için IND sizden belgeleri teslim etmenizi istemektedir. Orijinal belgelere sahipseniz, IND sizden orijinal belgeleri göndermenizi isteyecektir. Bunlara sahip değilseniz, belgelerin kopyalarını veya fotoğraflarını gönderebilirsiniz. Belgelerin kopyaları da az iyi şekilde incelenebilmektedir. IND, örneğin kâğıt türü, baskı tekniği, mürekkep türü ve pullar gibi orijinal belgeleri daha iyi inceleyebilmektedir. IND bunun için mikroskoplar gibi özel makinelere sahiptir.

Orijinal belgelerinizi IND'ye göndermeden önce belgelerinizin kopyalarını çekebilirsiniz. Bu şekilde, orijinal belgeleriniz araştırma için IND'deyken, orijinal belgelerdeki bilgilere hâlâ sahip olmuş olursunuz.

Önemli belgeleri IND'ye teslim etmek heyecan verici olabilir. IND'ye göre, iltica başvurunuzun düzgün bir şekilde işleme alınabilmesi için bu belgelerin teslim edilmesi yine de gereklidir. Bir belgeyi gerçekten teslim etmek istemiyor musunuz veya buna cesaret edemiyor musunuz? O halde avukatınızla en iyi ne yapabileceğinizi görüşün.

Belgelerinizi farklı şekillerde teslim edebilirsiniz:

1. polise
   kayıt esnasında bir çalışan, sizden belgelerinizi isteyecektir. Çalışan sizden sadece kimliğinizi kanıtlayan veya pasaport gibi ulusal sınırları geçmenize izin veren belgeleri isteyecektir. Görüşme esnasında belgelerinizi çalışana verebilirsiniz. Belgelerinizi tesli ettiğinize dair bir belge size anında verilecektir.

2. Kayıt görüşmesi esnasında kimliğinizle ilgili veya pasaport gibi ulusal sınırları geçmenizi sağlayacak belgeleri teslim edebilirsiniz. Belgelerinizi teslim ettiğinize dair belge size anında verilecektir.

3. IND ile ikinci görüşmeniz için de belgeleri IND'ye gönderebilirsiniz. Bunu taahhütlü posta yoluyla yapabilirsiniz. Avukatınız da bunu sizin için yapabilir.

Belgeleri posta yoluyla IND'ye gönderebilirsiniz. Avukatınız size bu konuda yardımcı olabilir. Gönderileceği adres:

T.a.v IND Scanstraat, Postbus 18, 9560 AA Ter Apel. 

Belgelerinizle birlikte bilgilerinizi de gönderin:

• adınız ve soyadınız

• V-nummer 
  'iniz

• gönderdiğiniz belgeyle birlikte Hollandaca, İngilizce, Fransızca veya Almanca kısa bir açıklama

• belgenin

  yeminli tercüman
  tarafından yapılmış olan Hollandaca, İngilizce, Fransızca veya Almanca tercümesi

• biliniyorsa, IND ile yapılan 2'nci görüşmenin tarihi

Belgelerinizi taahhütlü postayla gönderin. Bu durum, belgeleri aldıklarında IND'den bir mesaj alacağınız anlamına gelir. Belgeleri sizin için avukatınız da gönderebilir. Gönderme masraflarını kendiniz ödemelisiniz.

Kısaca belgelerinizi teslim ederken dikkat etmeniz gereken üç şey vardır:

• Orijinal belgelerinizin bir kopyasını veya fotoğrafını çekin ve bunları iyi saklayın.

• Belgelerinizi teslim ederken her zaman alındı ​​belgesinin kâğıt üzerinde onayını isteyin. Ve bunu iyi saklayın.

• Belgeleri posta yoluyla gönderecekseniz, bunu taahhütlü posta yoluyla yapın. Bu paraya mal olsa bile. Ayrıca bu makalede daha önce açıklanmış olduğu gibi bilgilerinizi eklemiş olduğunuzdan emin olun.

IND, iltica prosedürünüz hakkında karar verdikten sonra belgeleri iade edecektir. İltica oturum izninizi aldığınızda veya iltica başvurunuz reddedilip Hollanda'yı terk etmek zorunda kaldığınızda veya sığınma başvurusunun geri çekilmesinden sonra talep üzerine belgelerinizi geri alacaksınız. Kararın olumlu olması durumunda belgeleriniz IND bankosunda size geri verilecektir, çoğu zaman iltica oturum izninizi alırken bunlar size geri verilecektir. Olumsuz bir karar durumunda

IND belgelerinizi iade etmezse veya kaybederse, IND web sitesi aracılığıyla resmi bir şikâyette bulunabilirsiniz. Bu sadece Hollandaca'da Hollandaca bir form aracılığıyla mümkündür. Avukatınız veya

Belgelerinizin kopyalarını ve alındığına dair onayları saklamanız önemlidir. Bu şekilde belgelerinizin nasıl göründüğünü her zaman gösterebilir ve bunları gönderdiğinizi kanıtlayabilirsiniz. IND belgelerinizi kaybederse, bu durum iltica prosedürünüzü etkilemeyecektir. İşlem her zamanki gibi devam edecektir.